Środowiskowy Dom Samopomocy
w Fabianowie Biuletyn Informacji Publicznej

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Co to jest RODO?

RODO to używany powszechnie skrót dla Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, czyli unijnego rozporządzenia, które ujednolica zasady przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej.

Jego pełna nazwa to: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 powinniśmy Panią/Pana poinformować o tym kto jest Administratorem Pani/Pana danych oraz o szeregu innych informacji w związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem.

Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych? 

Administratorem danych osobowych Pani/Pana lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem jest

Środowiskowy Dom Samopomocy w Fabianowie,

ul. Przemysłowa 4B, 63-330 Fabianów,

tel. 62 741 43 32, e-mail: sds@ugdobrzyca.pl

Z kim można się skontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych? 

W sprawie ochrony przetwarzania danych osobowych Pani/Pana lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem można się skontaktować z powołanym przez Administratora inspektorem ochrony danych:

Dominik Mierzejewski, e-mail: daneosobowe@infonetsc.com

Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?

Dane Pani/Pana lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem będą przez nas przetwarzane w poniższych celach:

1. W celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust.2 lit. b) RODO, bądź wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO  oraz art. 9 ust.2 lit. g) RODO w związku z Państwa pobytem w Środowiskowym Domu Samopomocy w Fabianowie, na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy. Dane osobowe Państwa, bądź osoby, której jesteście prawnym opiekunem, zawierające dane identyfikacyjne, dane o stanie zdrowia oraz inne dane wymagane przy rozpatrywaniu wniosku o skierowanie do Środowiskowego Domu Samopomocy w Fabianowie zostały nam przekazane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrzycy.
2. W celu wykonania zawartej z nami umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na podstawie  art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego na podstawie art.6 ust. 1 lit. c) w związku z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Kodeksem cywilnym oraz ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a także w przypadku konieczności kontaktu z pracownikami lub współpracownikami klientów i kontrahentów w związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora, na podstawie  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
3. W celu udziału osób w organizowanych przez Środowiskowy Dom Samopomocy w Fabianowie wydarzeń, imprez, wystaw i pokazów oraz ich dokumentowania na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgodę na ten cel można wycofać w dowolnym momencie.
4. W celu rozpatrzenia wniosku o dostęp do informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
5. W celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu Pracy, natomiast inne dane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), która może zostać odwołana w dowolnym momencie. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie..

Komu mogą zostać udostępnione Pani/Pana dane osobowe?

W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej odbiorcami danych Pani/Pana lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem mogą być podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające, w tym podmioty świadczące dla nas usługi księgowe, informatyczne oraz hosting poczty elektronicznej), firmy wysyłkowe (Poczta Polska), banki a także podmioty upoważnione na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

Jak długo będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe?

1. W przypadku realizacji  obowiązków prawnych ciążących na Administratorze dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. 1 oraz 4 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
2. W przypadku zawarcia z nami umowy dane osobowe będą przetwarzane przez okresy wynikające z przepisów prawa, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, jednak nie dłużej niż przez okres 6 lat od zawarcia umowy.
3. W przypadku udziału w wydarzeniach organizowanych przez Środowiskowy Dom Samopomocy w Fabianowie dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody.
4. W przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na udział w kolejnych rekrutacjach oraz danych niewymaganych przez przepisy prawa dane mogą być przetwarzane podczas przyszłych rekrutacji, chyba że wycofa Pani/Pan wyrażoną zgodę na ten cel.

Jakie prawa Pani/Panu przysługują?

1. Prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pani/Pana lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia.
2. Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na wykonaniu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) oraz opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) .
3. Prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w każdym momencie. Cofnięcie zgody w dowolnym momencie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Czy podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne?

1. Podanie danych osobowych w przypadku realizacji  obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (pkt. 1 oraz 4 celu przetwarzania) jest niezbędne i jest wymogiem ustawowym służącym realizacji wskazanych celów.
2. Podanie danych osobowych w celu zawarcia umowy jest niezbędne do jej wykonania.
3. Podanie danych osobowych w przypadku udziału w wydarzeniach organizowanych przez Środowiskowy Dom Samopomocy w Fabianowie jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym, umownym, ani warunkiem zawarcia umowy.
4. W przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na udział w kolejnych rekrutacjach oraz danych niewymaganych przez przepisy prawa dane mogą być przetwarzane podczas przyszłych rekrutacji, chyba że wycofa Pani/Pan wyrażoną zgodę na ten cel.

Czy dane osobowe będą transferowane do państw lub organizacji spoza Unii Europejskiej?

Nie, dane osobowe Pani/Pana lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem nie będą transferowane poza obszar Unii Europejskiej.

Czy dane osobowe będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu?

Nie, Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.